El papel puede ser abrumador. Es mucho el que entra en casa y se amontona en todas las superficies, obligándote a evaluar cada pieza y determinar si debe conservarse o no. A lo largo de los años me he dado cuenta de que uno puede volverse muy bueno purgando papel (un trabajo interminable e ingrato) o tomar medidas para evitar su entrada en casa. Esto último requiere más trabajo por adelantado, pero te hará la vida mucho más fácil.
La clave para reducir el desorden de papel es una combinación de (1) cambiar a versiones digitales, y (2) optar por no recibir cosas superfluas. La siguiente lista no es ni mucho menos exhaustiva, pero es un buen punto de partida para reducir el papel que recibes y digitalizar tu vida.
Tabla de contenidos
Recibos
Los recibos se entregan como prueba de compra tras la adquisición de artículos. Cumplen una función importante si tienes que hacer una devolución, pero pueden acumularse rápidamente. Aprende a rechazar los recibos de las compras de poco valor o de cualquier cosa que pueda rastrearse mediante extractos bancarios online. Pide que te envíen los recibos por correo electrónico y considera la posibilidad de crear una cuenta de correo electrónico para ese fin específico. También puedes descargarte una aplicación móvil que te permita escanear los recibos que necesites conservar y almacenarlos digitalmente. Evitar los recibos de papel térmico también es más saludable; a menudo están contaminados con BPA, que no quieres que entre en tu piel.
Suscripciones a revistas y periódicos
Leer ejemplares físicos de revistas y periódicos tiene su atractivo, pero se acumulan rápidamente, llenando estanterías y contenedores de reciclaje. He tenido que cancelar la suscripción a algunas de mis publicaciones de cocina favoritas porque ya no hay espacio en mis estanterías. La mayoría de las suscripciones incluyen (o pueden ajustarse para permitir) el acceso digital a todos los mismos artículos, lo que te mantiene informado sin el consiguiente desorden.
Información bancaria
Es fácil renunciar a los extractos en papel de tu banco. Puedes encontrar la opción en tu cuenta bancaria online o hablar con un cajero la próxima vez que vayas. Asegúrate de seguir comprobando con diligencia la actividad de tu cuenta y los extractos mensuales de tu tarjeta de crédito para asegurarte de que no falta nada, igual que harías con un extracto en papel.
Descubre las maravillas de las transferencias electrónicas. Hace años que no tengo cheques de papel porque es mucho más fácil enviar dinero electrónicamente que escribir un cheque, pagar para enviarlo por correo y esperar a que llegue y sea depositado por el destinatario. También facilita el seguimiento de todos los pagos efectuados porque se almacenan en el historial de la cuenta.
Obras de arte para niños
Cualquiera que tenga niños pequeños sabe el tsunami de obras de arte y manualidades en papel que llega a casa del colegio de forma habitual. Es útil establecer un sistema para lidiar con esto. Intercepta los proyectos en cuanto lleguen y clasifícalos con tu hijo, decidiendo cuáles se quedan y cuáles no. A mí me gusta exponer los más bonitos durante unas semanas, y luego tirarlos o guardarlos en una caja designada en el sótano. Involucra al niño en este proceso de decisión, ya que merece tener voz y voto. A algunos padres les gusta hacer fotos y guardarlas como archivos digitales para futuras consultas o mostrarlas en un marco digital para que todos las disfruten.
Consejo adicional: aunque no es exactamente una solución digital, recomiendo comprar a los niños su propio cuaderno con espiral para escribir y dibujar. Esto evita que circulen papeles al azar por la casa. Más consejos aquí sobre el desorden de las obras de arte de los niños.
Comunicaciones escolares
También, si tienes hijos pequeños, es probable que recibas incesantes comunicaciones de su colegio sobre diversas fechas y plazos importantes, recaudaciones de fondos y demás. Con suerte, ya las recibes en formato digital, pero si no es así, habla con el profesor de tu hijo o con la oficina de la escuela para que te cambien al correo electrónico. Si tienes varios hijos en la misma escuela, pide que las comunicaciones en papel se envíen a casa sólo con uno de ellos.
Fotos
Los teléfonos inteligentes han hecho que hacer fotos sea casi tan fácil como respirar. Esto da lugar a una gran cantidad de fotos, que ahora se almacenan digitalmente. Pero eso no soluciona la acumulación de viejas fotos impresas de años pasados que la mayoría de la gente tiene escondidas en algún lugar de su casa, ya sea en cajas o en viejos álbumes de fotos. Se pueden escanear y convertir en archivos digitales y organizarlos en carpetas online fáciles de encontrar. Asegúrate de hacer una copia de seguridad en la nube o en un disco duro externo.
Hay algo que decir sobre tener unas cuantas fotos físicas que mirar y sostener. Aunque pueden desvanecerse con el tiempo, no son propensas a la obsolescencia que acosa a toda nueva tecnología en algún momento. El escritor de Treehugger Lloyd Alter ha contemplado los retos de legar los recuerdos digitales de uno:
«Sigo pensando que quizá deberíamos imprimir la mejor docena de fotos que tenemos en papel de archivo, enmarcar un conjunto de ellas y meter algunas copias pequeñas en nuestra bolsa de supervivencia para cuando tengamos que salir a la carretera. Y sospecho que si eligiera con mucho cuidado entre mis 23.000 fotos digitales, una docena es todo lo que realmente necesitaría para definir una vida».
Manuales de instrucciones
Por suerte, no tienes que guardar los manuales porque suelen estar disponibles en línea, en el sitio web del fabricante, sobre todo si el artículo es más nuevo. Busca utilizando el código de producto del artículo que necesitas investigar. Si no consigues localizar el PDF, ponte en contacto con la tienda donde compraste el artículo para que te ayuden.
Tarjetas de visita
Aunque hoy en día circulan muchas menos tarjetas de visita que en otros tiempos, algunas siguen conteniendo valiosa información de contacto. Hay aplicaciones para móviles que te permiten escanear las tarjetas de visita en tu teléfono, o hacer una foto con tu teléfono y guardarla en una carpeta designada para futuras consultas. Si pierdes las tarjetas de visita, no te preocupes; ahora hay tanta información disponible en Internet que probablemente podrás localizar a la persona.
Siguiendo estos consejos, estarás en camino de reducir el desorden de papel superfluo en casa y crear un almacenamiento digital compacto que sea rápido y fácil de encontrar.